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如何在工作中组织你的办公桌

浏览数量: 56     作者: KWORLD     发布时间: 2019-01-17      来源: 本站

在办公室里,你的办公桌就是你的指挥中心。当您花时间重新思考如何组织工作空间时,会发生奇妙的事情。整理和组织工作区意味着更少的搜索时间和更多的时间来提高工作效率。您将不再需要打断您的思路/电话会议来查找事物或被任何特定日子周围的混乱所分散注意力。专家们说,它的组织有多好,有助于确定工作中的基调和生产力水平。

以下是有关如何整理桌面的五条建议:

整理你的办公桌

清除你的空间

入门是最困难的部分。组织您的桌面空间始于完全清除。清理桌面上的所有东西,文件系统外的抽屉和橱柜,以及决定什么值得保留,值得放弃的是什么。你最终可能会在地板上堆满大量文件和旧会议赃物,但最终结果将是值得的。

分类你的东西

你的物理桌面是主要的房地产,你可能不喜欢需要一半占据宝贵空间的东西。这是一种剔除你的东西的方法:在星期一早上,从桌面上删除不必要的项目并将它们放在地板上。当您忙于工作时,只需将您完成每项任务所需的内容放回桌面。在本周末,为地板上的任何东西找到一个新家 - 抽屉,供应柜或甚至回收箱。

节省空间

当您需要签署或分发文书工作但没有空白空间时,您的压力水平会增加。将您办公桌的一部分指定为禁止停车区域,养成在不进行操作时不让东西坐在那里的习惯。此清理提示可能需要您垂直思考,例如获取墙架并使用它来存放非必要文件和其他项目。

清理你的空间

标记一切

如果您这样选择,投资一个好的标签制造商将为您节省搜索所需的所有时间。无论是产品地图的硬拷贝还是订书机,您都没有时间浪费搜索错放的物品。当你知道一切都在哪里时,保持井井有条。

经常重新评估

保持办公桌有序需要经常保养和评估,所以一定要每周扫描一下你的办公桌,以确保一切都值得在你的工作空间中找到一席之地。


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